Arbeitsrechtliche Freistellungen ermöglichen es dem Arbeitnehmer, sich unter bestimmten Umständen vorübergehend von seinem Arbeitsplatz zu entfernen. Allerdings funktionieren nicht alle gleich. Während bezahlte Freistellungen das Gehalt während der Abwesenheit sichern, bedeuten unbezahlte Freistellungen eine vorübergehende Arbeitsunterbrechung ohne Anspruch auf Vergütung.
Die Kenntnis ihrer Unterschiede ist entscheidend, um zu entscheiden, welche Option in der jeweiligen Situation am besten geeignet ist, und um Konflikte oder Spannungen in der internen Organisation des Unternehmens zu vermeiden.
Was ist der Unterschied zwischen einer bezahlten und einer unbezahlten Freistellung?
Der Hauptunterschied zwischen beiden Freistellungen liegt im Recht auf Lohnfortzahlung während der Abwesenheit.
Die bezahlte Freistellung erlaubt es dem Arbeitnehmer, der Arbeit fernzubleiben und dabei seine Vergütung zu behalten, wenn ein gesetzlich oder tarifvertraglich anerkannter Grund vorliegt. Die unbezahlte Freistellung hingegen bedeutet die vorübergehende Unterbrechung der Arbeitsleistung ohne Anspruch auf Gehalt für diesen Zeitraum.
Zudem sind bezahlte Freistellungen hauptsächlich im Arbeitnehmerstatut (Estatuto de los Trabajadores) und in den Tarifverträgen geregelt, während unbezahlte Freistellungen in der Regel von den Bestimmungen des anwendbaren Tarifvertrags oder einer zwischen Unternehmen und Arbeitnehmer erzielten Vereinbarung abhängen.
Wann sollte man eine bezahlte Freistellung beantragen?
Die bezahlte Freistellung ist in der Regel die geeignetste Option, wenn ein konkreter, gesetzlich vorgesehener Grund vorliegt und die Abwesenheit punktuell und gerechtfertigt ist.
Das Arbeitnehmerstatut erkennt unter anderem folgende Fälle an:
- 15 Kalendertage bei Heirat oder Eintragung einer eingetragenen Lebenspartnerschaft
- 5 Tage bei Krankenhausaufenthalt, schwerer Krankheit oder Operation mit häuslicher Ruhezeit von Verwandten bis zum zweiten Grad oder im Haushalt lebenden Personen
- 2 Tage im Todesfall von Verwandten gleichen Grades, verlängerbar bei erforderlicher Reise
- 1 Tag bei Umzug der Hauptwohnung
- Die unerlässliche Zeit zur Erfüllung einer unabdingbaren öffentlichen Pflicht.
In diesen Fällen behält der Arbeitnehmer sein Gehalt, während er die Freistellung in Anspruch nimmt, sofern die gesetzlichen oder tarifvertraglichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Wann kann eine unbezahlte Freistellung besser sein?
Die unbezahlte Freistellung kann nützlich sein, wenn das persönliche oder familiäre Bedürfnis nicht unter die gesetzlich anerkannten Freistellungen fällt oder wenn die benötigte Zeit die für eine bezahlte Freistellung vorgesehene Dauer übersteigt.
Zum Beispiel kann es vorkommen, dass ein Arbeitnehmer die Pflege eines Angehörigen verlängern muss, nachdem er die gesetzlich vorgesehenen Tage bezahlter Freistellung aufgebraucht hat. Sie kann auch eine geeignete Lösung für außergewöhnliche persönliche Situationen oder in den Vorschriften nicht ausdrücklich vorgesehene Vereinbarkeitsbedürfnisse sein.
In solchen Fällen vereinbaren Unternehmen und Arbeitnehmer üblicherweise die Bedingungen der Abwesenheit: Dauer, Datum der Rückkehr und mögliche organisatorische Auswirkungen.
Können beide Freistellungen kombiniert werden?
In der Praxis ist es bei vielen Situationen ratsam, verschiedene Formen der Abwesenheit zu kombinieren.
Beispielsweise kann die Abwesenheit mit einer bezahlten Freistellung beginnen und anschließend mit einer unbezahlten Freistellung ergänzt werden, wenn die persönliche Situation mehr Zeit erfordert als ursprünglich vorgesehen.
Diese Situationen richtig zu planen, ist oft effektiver, als improvisiert auf Urlaub oder unorganisierte Abwesenheiten zurückzugreifen, insbesondere wenn sich die Notwendigkeit über einen längeren Zeitraum erstrecken kann.
Work-Life-Balance und Planung von Abwesenheiten
Nicht alle Freistellungen bieten das gleiche Maß an Flexibilität oder Teilbarkeit. Daher sollte vor Beantragung einer Abwesenheit nicht nur geprüft werden, ob es die Freistellung gibt, sondern auch, wie sie in Anspruch genommen werden kann und welche Alternativen der geltende Tarifvertrag bietet.
Aus Sicht der Vereinbarkeit von Beruf und Familie beinhaltet ein gutes Management dieser Freistellungen:
- zu prüfen, ob eine anwendbare bezahlte Freistellung besteht
- zu erwägen, ob eine Ergänzung durch eine unbezahlte Freistellung notwendig ist
- die Bedingungen der Vereinbarung schriftlich festzuhalten
- und die Abwesenheit mit ausreichendem Vorlauf zu koordinieren.
Eine korrekte Planung bietet sowohl dem Unternehmen als auch dem Arbeitnehmer größere Rechtssicherheit und erleichtert eine bessere Arbeitsorganisation.
Fazit
Die Unterschiede zwischen bezahlten und unbezahlten Freistellungen zu verstehen, ermöglicht es, je nach konkreter Situation angemessenere Entscheidungen zu treffen. Die richtige Wahl der Urlaubsart, die Planung der Dauer und die rechtzeitige Abstimmung der Abwesenheit tragen zur Verbesserung der Work-Life-Balance bei und verringern mögliche Konflikte am Arbeitsplatz.