Das neue Königliche Dekret führt die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen und Selbstständigen in Spanien ein. Ziel ist es, Zahlungsprozesse zu digitalisieren und Zahlungsverzögerungen zu reduzieren, die sich negativ auf die Liquidität von Unternehmen auswirken. Diese Maßnahme, die das Gesetz Crea y Crece weiterentwickelt, ermöglicht eine vollständige und nachvollziehbare Nachverfolgung jeder Rechnung während des gesamten Prozesses.
Was sich ändert: vollständige Kontrolle über Zahlungen
Im Gegensatz zu PDFs oder Papierrechnungen ist die elektronische B2B-Rechnung eine strukturierte Datei, die von Systemen automatisch gelesen werden kann. Dadurch können drei wesentliche Ereignisse registriert werden: Ausstellung, Annahme und tatsächliches Zahlungsdatum.
Spanien hat ein historisches Problem mit Zahlungsfristen: Zahlungen erfolgen im Durchschnitt etwa 80 Tage verspätet und liegen damit deutlich über der gesetzlichen Höchstfrist von 60 Tagen. Die neue Regelung verschafft Unternehmen und insbesondere KMU mehr Kontrolle über ihre Forderungen und trägt dazu bei, diese Verzögerungen zu reduzieren.
Einführungsfristen
Die Umsetzung erfolgt schrittweise ab der Veröffentlichung der Ministerialverordnung mit den technischen Details:
- Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 8 Millionen Euro: 1 Jahr zur Anpassung
- Übrige Unternehmen und Selbstständige: 2 Jahre zur vollständigen Umsetzung der Vorschriften.
Funktionsweise des Systems
Unternehmen können elektronische Rechnungen auf zwei Wegen austauschen, wobei die Interoperabilität gewährleistet sein muss:
- Private Plattformen: Diese müssen miteinander verbunden sein, ohne zusätzliche Kosten zu verursachen. Dadurch wird verhindert, dass ein Unternehmen gezwungen ist, die Plattform seines Kunden zu nutzen
- Kostenlose öffentliche Lösung: Entwickelt von der spanischen Steuerbehörde (AEAT) und für jedes Unternehmen oder jeden Selbstständigen zugänglich.
Das Gesetz stellt klar, dass diese Lösungen interoperabel und kostenlos sein müssen und dass der Rechnungsempfänger keinen bestimmten Anbieter vorschreiben darf.
Auswirkungen auf die Bekämpfung von Zahlungsverzug
Das System verpflichtet zur Meldung des Status jeder Rechnung und ermöglicht dadurch eine vollständige Nachverfolgbarkeit: wann sie ausgestellt, akzeptiert und bezahlt wurde. Dies erleichtert die Erkennung tatsächlicher Verzögerungen und reduziert zugleich den Verwaltungsaufwand, da Buchhaltungssoftware strukturierte Daten automatisch verarbeiten kann.
Unterschiede zu Verifactu
Diese Regelung darf nicht mit dem Königlichen Dekret Verifactu verwechselt werden. Während die elektronische B2B-Rechnung die Zahlungsprozesse zwischen Unternehmen beschleunigen soll, zielt Verifactu darauf ab, Steuerbetrug zu bekämpfen, indem Verpflichtungen für Hersteller von Rechnungssoftware eingeführt werden.
Fazit
Mit der Einführung der elektronischen B2B-Rechnung macht Spanien einen entscheidenden Schritt zur Modernisierung seiner Zahlungsprozesse und zur Digitalisierung seiner Wirtschaft. Die vollständige Nachverfolgbarkeit und die Interoperabilität der Systeme verschaffen Unternehmen und Selbstständigen mehr Kontrolle und Effizienz bei der Verwaltung ihrer Zahlungseingänge und stärken Transparenz sowie Sicherheit in Geschäftsbeziehungen.